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Nachweise für Einkauf und Datenschutz
AV-Vertrag, Datenschutzerklärung, technische Maßnahmen, Unterauftragnehmer, Lizenzen Dritter und Software-Stückliste — wo Sie was finden und was Sie anfordern.
Vorschau diese Anleitung ist noch nicht am Gerät durchgeklickt. Knopfnamen und Abläufe stammen aus dem Programm, können aber in Einzelheiten abweichen.
- Für
- Betreiber eines eigenen Relays · Einkauf und Buchhaltung
- Gilt für
- Free · Cloud · Eigenes Relay
Worum es geht
Ihr Einkauf oder Ihr Datenschutzbeauftragter braucht Unterlagen, bevor BrowserDesk eingesetzt wird. Diese Seite sagt, wo Sie welchen Nachweis finden und was Sie anfordern müssen.
Das brauchen Sie
- Einen Browser. Die Texte stehen öffentlich auf browserdesk.de.
- Für den AV-Vertrag: eine E-Mail an info@browserdesk.de.
So geht's
Auf einen Blick
| Nachweis | Wo | Hinweis |
|---|---|---|
| Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag, Art. 28 DSGVO) | /av-vertrag.html | Gilt, sobald Sie ihn in Textform anfordern und wir bestätigen — eine E-Mail genügt. Auf Wunsch unterzeichnen wir zusätzlich. |
| Technische und organisatorische Maßnahmen | im AV-Vertrag, Anlage 1 | |
| Unterauftragnehmer | im AV-Vertrag, Anlage 2 | Server und E-Mail-Versand in Deutschland |
| Datenschutzerklärung | /datenschutz.html | |
| Lizenzvertrag (EULA) | /eula.html | auch im Programm, siehe unten |
| Nutzungsbedingungen | /nutzungsbedingungen.html | |
| Impressum | /impressum.html | |
| Lizenzen Dritter (Open Source) | im Programm und beim Relay, siehe unten | |
| Software-Stückliste (SBOM) und Sicherheitsprüfung | per E-Mail erfragen | siehe unten |
Den AV-Vertrag abschließen
- Lesen Sie /av-vertrag.html.
- Schreiben Sie an info@browserdesk.de, dass Sie die Vereinbarung abschließen möchten — mit Firma und Zugang.
- Mit unserer Bestätigung gilt sie. Möchten Sie eine unterschriebene Fassung, sagen Sie es in der Mail.
Lizenzen Dritter ansehen
- Im Programm: EinstellungenAllgemein → Karte Rechtliches → bei „Open-Source-Lizenzen“ auf Anzeigen. Dort steht auch der Lizenzvertrag mit Im Browser öffnen.
- Im Relay: Paket, Windows-Installation und Docker-Abbild enthalten die Datei
LIZENZEN-DRITTER.txt.
Software-Stückliste und Sicherheitsprüfung
Zu jeder Fassung entsteht eine Software-Stückliste (SBOM im Format CycloneDX) und eine Prüfung auf bekannte Schwachstellen. Einen öffentlichen Download dafür gibt es auf der Website nicht. Fragen Sie für Ihre Fassung an info@browserdesk.de danach.
Daran sehen Sie, dass es geklappt hat
- AV-Vertrag: unsere Bestätigung per E-Mail.
- Für Ihre Unterlagen: Datenschutzerklärung und AV-Vertrag nennen oben ihren Stand. Notieren Sie ihn.
Gut zu wissen
- Stand der Texte: Datenschutzerklärung und AV-Vertrag nennen oben ihr Datum. Ändern wir die Unterauftragnehmer, teilen wir das laut AV-Vertrag vorher mit.
- Eigenes Relay: Die Daten bleiben auf Ihren Systemen. Erreichbar bleibt nur unser Aktualisierungs-Feed. Für Ihre eigene Dokumentation hilft B9.
- Fragebogen Ihres Hauses: Laut AV-Vertrag beantworten wir auf Anfrage einen Fragebogen zu den Maßnahmen.
- Was BrowserDesk speichert und wer was sieht — in einfacher Sprache: F10.
Wenn es nicht klappt
| Sie sehen | Bedeutung und Abhilfe |
|---|---|
| Sie brauchen den AV-Vertrag auf Englisch | Oben auf /av-vertrag.html steht der Link zur englischen Fassung. |
| Sie brauchen einen Nachweis, der hier nicht steht | Schreiben Sie an info@browserdesk.de, was Ihr Einkauf verlangt. |